Uitgebreide Beschrijving

Hexamail maakt gebruik van een uitgebreide reeks technieken.

RBL / IP Blacklist
In Hexamail kunt u verschillende RBL's ingeven. Deze databases bevatten lijsten van bekende door spammers gebruikte relay servers, mailservers of maildomeinen waarvan gebruik gemaakt wordt. Hexamail kan iedere zender controleren op de aanwezigheid op een dergelijke lijst. Komt iemand daarop voor, dan kan een passende actie ondernomen worden, zoals markeren, verwijderen, etc.

Interne Black-List en White List
Naast de RBL op het Internet kunnen ook eigen black lists worden aangemaakt. Komt het domein, de afzender of het ip adres voor op deze black-list dan wordt deze geweigerd. Staat deze in de white list, dan wordt deze automatisch doorgelaten. Er wordt nog wel gecontrolleerd op virussen.
Een white-list kan geďmporteerd worden, handmatig worden aangemaakt, of kan automatisch door Hexamail zelf worden opgebouwd via analyse van uitgaand mailverkeer.

DNS lookup
Hexamail kan kijken of het domein, waarvan verstuurd is, ook echt bestaat. Er kan ook gekeken worden of de ontvanger daadwerkelijk bestaat.

Controlle van de header en mailer
Er wordt gekeken of de header van ieder bericht klopt en of het bericht is verzonden via een veel door spammers gebruikt mailprogramma. Een bericht wat naar een grote hoeveelheid personen in hetzelfde domein wordt gestuurd kan worden afgevangen.

Controlle op tekst
Een mail kan geweigerd worden omdat in het onderwerp of de inhoud een tekst voor komt die niet is toegestaan.
Hieronder vallen ook bekende teksten die veel door spammers worden gebruikt en waarvan de onderwerpenlijst in Hexamail automatisch via het Internet up-to-date wordt gehouden.
Het adres waarvan wordt verzonden wordt gecontroleerd op vreemde k@r@kters, of er nummerreeksen in v00rk0men, het geheel ontbreken van een afzender, spaties tussen letters en g.r.a.p.p.y tekst met het doel een scanner om de tuin te leiden.

Geavanceerde patroonherkening
Met behulp "Bayesian patern matching" wordt de gehele inhoud van inkomende en uitgaande mail geanalyseerd. Deze techniek kijkt niet zo zeer naar specifieke woorden maar herkend patronen en structuren in de tekst die overeenkomen met spam. Door inkomende en uitgaande mail te bestuderen op patronen leert dit mechanisme snel wat voor u normale gangbare communicatie is. Hierdoor wordt voorkomen dat berichten onterecht worden geblokkeerd, alleen maar omdat er bepaalde woorden in voorkomen. Dit voorkomt veel valse waarschuwingen of verkeerd gefilterde berichten.

Geavanceerde analyse van afbeeldingen
De structuur en inhoud van afbeeldingen wordt onderzocht om te kijken of het spam is. Steeds meer spam bestaat uitsluitend uit een afbeelding. Dus dit is een krachtig techniek om spam toch te kunnen tegenhouden.
Indien in een mail verdachte frames, vreemde 1 pixel grote plaatjes, pop-ups, etc. voorkomen worden deze ook tegengehouden.

Anti-virus scanning
Indien de optionele ICSA gecertificeerde antivirus scanner actief is wordt alle inkomende én uitgaande mail inclusief de bijlagen onderzocht op virussen, wormen en trojans. Deze antivirus scanner geeft geen conflicten met een op de server geďnstalleerde antivirus scanner. Updates worden automatisch opgehaald.

Naast de standaard Spam en Virus filters biedt Hexamail nog veel meer functionaliteit:

Met de POP3 downloader kunnen Hexamail for Exchange, Hexamail Pro en Hexamail Nexus de mail ophalen vanaf verschillende externe popboxen. Per mailbox kunnen er verschillende tijden worden ingesteld. In tegenstelling tot de mogelijkheden bij Exchange kan er zelfs 1 maal per minuut gekeken worden of er nieuwe mail klaarstaat. Zo hebt u uw mail veel sneller binnen. Na het scannen en filteren kan de mail automatisch gerouteerd worden naar een interne mailbox.

De Legal Disclaimer kan onder iedere uitgaande mail automatisch een handtekening of een juridische tekst plaatsen. Dit kan voor HTML en gewone tekst. Deze tekst kan per domein worden ingesteld.

Via de Blocker functie kunt u mail van of naar een bepaalde bron of bedrijf tegenhouden. Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat uw concurrent per ongeluk wordt gemaild, of u wilt mail van een reclameburo of een boze werknemer tegenhouden. Of u wilt alle mail die scheldwoorden of seksistische termen bevat blokkeren. Of bepaalde vormen van bijlagen blokkeren of verwijderen.
Wanneer een dergelijke mail wordt tegengehouden kan een alarm verstuurd worden naar de zender en afzender en systeembeheer.

De Alerter optie kan op basis van allerlei regels een alarm sturen naar de betreffende personen. Dit kan op basis van inhoud, virusdetectie, lengte van een bericht, omvang, gedetecteerde bijlagen, etc.

De Responder kan automatisch berichten versturen wanneer iemand bijvoorbeeld niet aanwezig is. Dit kan per mailadres worden opgezet. Het is mogelijk een dergelijke regel op voorhand op te stellen en die dan op een bepaalde tijd in te laten gaan of te laten stoppen.

Door middel van de Censor optie kunnen bepaalde woorden worden vervangen door een te definieerbare tekst. Een scheldwoord kan vervangen worden door de tekst **CENSORED**. Een alarm kan verstuurd worden naar de betrokken personen wanneer een dergelijke actie heeft plaatsgevonden.

De Marketing module staat u toe reclame te laten toevoegen aan uw uitgaande mail. Dit kan ook afhankelijk van bepaalde domeinen.

Group Distribution biedt de mogelijkheid om mail door te sturen naar interne of externe groepen. Denk hierbij aan discussiegroepen of nieuwsgroepen. Via uitegebreide regels kan bepaald worden wie wel of niet naar een groep mag mailen, wat ze mogen verzenden.

Met de Router functie kan mail gesorteerd worden op basis van onderwerp of inhoud of tijd en datum. Deze functie is ideaal wanneer er op het adres support@bedrijf.com niet alleen supportverzoeken binnenkomen maar ook prijslijsten, aanbiedingen, sollicitaties, product info verzoeken, etc. De router functie kan de mail, na analyse, doorsturen naar degene waarvoor het bericht eigenlijk bedoeld is. Zo krijgt de mail de aandacht die nodig is en worden de taken beter verdeeld zodat niet een persoon overbelast wordt met voor die persoon niet relevante mail.

De beschikbaarheid van de hierboven beschreven opties en mogelijkheden hangt af van de versie van Hexamail.

Kijk voor de verschillende versies en de functionaliteit bij Hexamail Guard Antispam - Versies

Een volledig werkende 30 dagen versie van Hexamail Guard Antispam is bij ons aan te vragen via ons contactformulier.